Automation Workflow
Was ist ein Automation Workflow?
Ein Automation Workflow beschreibt die technische Umsetzung eines Arbeitsprozesses oder ihm immanenter Teilprozesse. Der automatisierte Workflow basiert auf Workflow-Regeln, die die automatisierte Ausführung von Arbeitsvorgängen determinieren. Workflow Automation meint eine automatisierte Ausführung von Arbeitsvorgängen mithilfe digitaler Workflow-Systeme. Dazu zählen ebenso manuelle Tätigkeiten, die durch digitale Anwendungen unterstützt werden. Die Workflow Automation legt alle Rahmenbedingungen fest, die nötig sind, um ein gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Die Automatisierung von Workflows sorgt für eine Steigerung von Effizienz, Produktivität, Arbeitszufriedenheit, Genauigkeit und Verantwortlichkeit in einem Unternehmen. Zusätzlich senken automatisierte Workflows Fehlerquoten, indem sie Eingaben auf ihre Stimmigkeit prüfen. Durch die Verbesserung dieser Bereiche gelingt es den Unternehmen, dem Druck im Markt standzuhalten.
Workflows sind immer in sich geschlossen. Der Prozess wird durch einen Trigger (Auslöser) gestartet und endet mit einem klar definierten Zielzustand. Die Visualisierung erfolgt meist in einem statischen Design. Das ermöglicht die eigentliche Entwicklung: Informationen über Aufgaben, Empfänger, Warnungen und Benachrichtigungen werden verknüpft und mit Hilfe einer Workflow-Automatisierungssoftware konzipiert. Nicht jeder Arbeitsprozess ist es wert, automatisiert zu werden, hierbei muss man den Aufwand der Automatisierung dem durch sie erzielten Ressourcengewinn gegenüberstellen. Es lohnt sich meistens, Prozesse zu automatisieren, die regelmäßig stattfinden. Automation Workflows werden insbesondere in der Produktion, Logistik, in der digitalen Produktentwicklung, der Fernwartung und der Instandhaltung oder auch in der Produktpräsentation eingesetzt.